Ремонт офиса: инженерные системы могут обойтись дешевле

Любой ремонт начинается с проекта. Проектировать инженерные системы столь же важно, как и монтировать их. Качество и надёжность инженерных систем — это не только комфорт, но и безопасность, а слишком дешёвая фурнитура проявит себя не лучшим образом. Не ленитесь уделить достаточно времени подготовке и согласованию технического задания на инженерные системы — в таком случае проект и сметная документация будут составлены наилучшим образом.

Инженерные системы: водоснабжение и отопление

инженерные системы водоснабжение отопление канализацияКачественно сделать систему водоснабжения, отопления и канализации — значит, в офисе будет тепло и соседей снизу вы не затопите.

Чтобы сэкономить, вместо медных труб можно установить полипропиленовые. Выбирая батареи, обращайте внимание в первую очередь не на бренд, а на технические характеристики. Порой товар отечественного производства по характеристикам не уступает зарубежным аналогам, а купить его можно намного дешевле.

Теплоотдача металлических радиаторов выше. Чрезмерная экономия на батареях может выйти боком: как минимум дешёвые батареи не прогреют помещение и вы будете греться дополнительными электроприборами, как максимум такие батареи начинают протекать, заставляя вас переделывать ремонт не только в своем офисе, но еще и в офисе ниже.

Что касается сантехники, лучше остановить выбор на самом доступном для вас варианте, но от хорошего производителя.

Инженерные системы: электрика

инженерные системы электрика

К устройству проводки во время ремонта офиса следует отнестись максимально серьёзно. Помимо соображений безопасности, важно и удобство использования. Продумайте расположение розеток ещё на моменте проектирования. Даже одна неудобная розетка будет заставлять вас нервничать годами, портя интерьер проводами удлинителей.

Удешевляя смету, помните, что со стороны районного управления электросетями и пожарной инспекции могут быть претензии, если провод по сечению или типу соответствует требованиям пожарной безопасности. Требования пожарной инспекции направлены на исключение рисков возгорания и  касаются обустройства коммуникации электроснабжения, подключения трехфазной линии, подключения к трансформатору. Важно, чтобы исполнитель работ по монтажу электрики хорошо разбирался в этих требованиях, тогда никакая инспекция не страшна.

Подбор и поставку необходимого оборудования лучше доверить профессионалам, которые затем осуществят монтаж инженерных систем и пуско-наладочные работы. Обязательно уточните, предусмотрено ли гарантийное обслуживание

Не относитесь к планированию легкомысленно, ведь впоследствии продуманное решение сэкономит ваши деньги. Качественно проработанный дизайн-проект ремонта даст точное понимание, где и какие элементы будут использоваться. А значит, и рассчитать, во сколько обойдётся каждый этап ремонта, не составит труда. Однако как бы тщательно ни был составлен проект, оставляйте финансовый резерв на непредвиденные расходы – хотя бы 5% от суммы общей сметы планируемых затрат.

Резюмируем: на системах водоснабжения, электроснабжения, отопления экономить нужно очень аккуратно, опираясь на мнение квалифицированных специалистов.


Ремонт офиса: можно ли сэкономить на материалах

Перед тем, как начать ремонт офиса или заняться его основательной перепланировкой, стоит реально оценить свои желания и возможности — стоимость ремонта определяет дальнейший ход работ. Жёстко экономить — не всегда разумно, так окончательный результат не порадует и повлечёт дополнительные траты. Бездумно тратить средства — не выход. Давайте определимся, где же золотая середина, где сэкономить на ремонте уместно, а где категорически нельзя.

Пол, стены и потолок – первое, на что мы обращаем внимание при входе в любое помещение. Возможно ли сэкономить так, чтобы они выглядели достойно?

Потолки

Ремонт офиса: можно ли сэкономить на материалах. Крашеный потолок

Если потолок ровный и по нему не проходят коммуникации и провода, эконом-вариантом будет окрасить его — достаточно будет прогрунтовать поверхность и окрасить её в светлый оттенок. Покупать самую дорогую шпатлёвку или краску не нужно, выбирайте продукцию известного производителя по средней цене. Если ровнять потолок не хочется, выбирайте натяжные потолки. Здесь тоже можно сэкономить, заменив глянцевую поверхность на матовую.

Оформляя потолок в эконом-режиме, не планируйте многоуровневые потолки и криволинейные перегородки, такие конструкции всегда обойдутся дороже. Проёмы лучше делать прямоугольными, а не арочными.

Стены

Ремонт офиса: можно ли сэкономить на материалах. Флизелиновые и виниловые обои

Сэкономить на отделке стен вполне реально. Классика оформления стен — оклеивание их обоями. Самые дешёвые обои — бумажные, но это именно тот вариант, когда скупой заплатит дважды. Бумажные обои не моются, выгорают, потому непрактичны. Если стены имеют небольшие изъяны, лучше выбирать обои виниловые или флизелиновые, которые можно покрасить. Если же изъяны заметны, но выравнивать стены в планы не входит — обшивайте их гипсокартоном.

Ремонт офиса: можно ли сэкономить на материалах. Обои под покраску

Во время следующего косметического ремонта обои под покраску достаточно будет обновить, ещё раз окрасив, а не переклеивая. Если же остановитесь на обычных обоях - рисунок выбирайте не крупный (он требует подгонки и на это пойдёт больше обоев, подчёркивает изъяны стены), в этом плане экономнее всего будут вертикальные полосы. Для офиса можно выбрать и обои из стекловолокна, они очень прочные и легко клеятся. Решили клеить обои - не экономьте на шпатлёвке, приобретите хорошую гипсовую вместо дешёвой акриловой.

Ремонт офиса: можно ли сэкономить на материалах. Штукатурка

Стены можно и покрасить, причём выравнивать все шероховатости необязательно, и даже больше: фактурную штукатурку можно наложить неровными мазками и покрасить. Помните, комбинировать дорогостоящие товары с доступными нужно с опаской. Например, бюджетная штукатурка, используемая для выравнивания стен, способна испортить даже самую дорогую краску.

Ремонт офиса: можно ли сэкономить на материалах. Кирпичная стена

Проектируя ремонт офиса в стиле лофт, уместно «обнажить» часть бетонной стены или кирпичной кладки. Такой акцент выполнит и стилевое предназначение, и деньги сэкономит.

Полы

Если есть возможность, уделите внимание подготовке стяжки, иначе её дефекты дадут о себе знать. Если же дорог каждый рубль, достаточно будет перестелить ковролин или линолеум.

Ремонт офиса: можно ли сэкономить на материалах. Линолеум

Линолеум имеет массу разновидностей, в зависимости от используемого материала — натурального или синтетического. Линолеум достаточной толщины поможет скрыть мелкие неровности пола. Слишком дешёвый линолеум для офиса выбирать не стоит — рисунок вскоре затрётся и пол будет смотреться неаккуратно.

Возможно, вы захотите положить недорогой паркет, но даже если сам паркет вы найдёте по доступной цене, то подготовка основания и укладка бюджетными не будут. Экономная альтернатива паркету — ламинат, если выбирать материал не ниже 32 класса износостойкости. Укладывать его несложно, эта работа не требует особой квалификации и делается достаточно быстро. Подробнее о разновидностях полов для офиса мы писали ранее.

Ремонт офиса: нужно ли искать дешёвые материалы

  1. Экономить на стройматериалах можно и нужно, если не удешевлять ремонт офиса до абсурда. Если вы стеснены в средствах, не стоит переплачивать за дорогие бренды, ведь можно подобрать не менее качественные материалы отечественных производителей.
  2. Недостатки слишком дешёвых материалов обязательно проявятся, причём ждать этого долго не придётся, а качественные натуральные материалы прослужат долго.
  3. Неплохо сэкономить можно, приобретая стройматериалы напрямую с фабрики производителя. При достойных объёмах закупки смету можно сократить до 30%.
  4. Готовые строительные смеси для выравнивания и подготовки поверхностей использовать предпочтительнее, чем приготовленные на месте растворы. Их компоненты сертифицированы, а в случае приготовления раствора вручную нет никакой гарантии успеха, т.к. компоненты могут быть взяты у разных производителей и иметь различное качество, потребуется время на смешивание, а результат непредсказуем.
  5. Используйте качественные черновые материалы и вам еще долго не потребуется затевать ремонт заново.

Функциональное зонирование офиса

Несомненно, первый фактор успеха компании — это качество товаров или предоставляемых услуг. Но не стоит забывать и о представительских нюансах — от того, как выглядит офис компании, также зависит впечатление, произведённое на партнёров и клиентов. Зонирование офиса поможет представить его в правильном свете, а также организовать рабочее пространство как можно рациональнее.

Что такое зонирование офиса

Это процесс распределения офисного пространства на функциональные зоны, чтобы:

  • повысить производительность труда
  • улучшить эмоциональное состояние сотрудников
  • клиенты и партнёры были расположены принимать выгодные для вас решения.

Офис можно разделить на две большие зоны: фронт-офис и бэк-офис.

Фронт-офис

Представительскую нагрузку несёт на себе именно первая часть. Фронт-офис — это то, где проходят переговоры, встречи с клиентами, презентации, словом всё то публичное, что происходит в компании. Именно на фронт-офис возлагается презентационная функция — стоит тщательно проработать дизайн: учесть корпоративные цвета и символику, продумать элементы декора до мелочей, обставить помещения мебелью, подчёркивающей имидж компании. В эту зону входят холл, приёмная (ресепшн / комната ожидания), переговорная, кабинет руководителя.

Приёмная

зонирование офиса ресепшн

Когда кто-либо заходит в офис, первым делом он попадает именно в приёмную, и ему здесь должно понравиться. Приёмная, которая произведёт хорошее впечатление на посетителя, призвана быть комфортной — если зоны ресепшн и ожидания продуманы правильно, то и атмосфера здесь располагающая.

Ресепшн — место приёма и координации посетителей, работы с корреспонденцией. Эта зона должно быть функциональной, удобной, запоминаемой, поэтому её эргономичность нужно продумывать очень тщательно. Однако сейчас разделение приёмной на холл, ресепшн и комнату ожидания достаточно условно, и в одном помещении, как правило, расположена стойка ресепшн, мягкая мебель для ожидания, шкафы или вешалки для верхней одежды.

Во время ожидания посетитель может ознакомиться с какими-то материалами для компании — так вы используете его время нахождения в приёмной с пользой для компании.

Переговорная

зонирование офиса переговорная

В переговорной, или как её иначе называют, зоне для переговоров, проходят закрытые совещания и открытые мероприятия (к примеру, презентации). В зависимости от масштаба деятельности компании продумывается и дизайн переговорной, ведь это может быть как небольшая комната для встречи с клиентами, так и большой зал для крупных мероприятий. В любом случае зону переговоров всегда желательно оформлять, используя символику и корпоративные цвета компании.

Для того, чтобы мероприятия не мешали рабочему процессу, выделяется отдельное помещение, в котором ставят длинный стол, стулья и медиаустройства для презентаций. Желательно выбирать мебель-трансформер, меняя расположение которой помещение получится использовать как для групповой работы, так и для индивидуального сосредоточения.

Для официальных переговоров всё же лучше выделить отдельную комнату, для внутренних неформальных совещаний подойдут неизолированные зоны.

Кабинет руководителя

зонирование офиса кабинет руководителя

В зависимости от того, насколько крупная компания продумывает себе офис, кабинет руководителя может быть просто отдельной комнатой, а может быть дополнен собственной приёмной.

Приёмная кабинета руководителя — это некая упрощённая вариация того, как продуман собственно кабинет. Стиль интерьера этих помещений должен совпадать, но приёмная оформляется немного сдержаннее, скромнее.

В приёмной — своё функциональное зонирование:

  • зона помощника руководителя
  • зона ожидания.

Зона ожидания здесь должна быть ещё более комфортной, чем подобная зона у ресепшн: удобные кресла и стулья, издания, отражающие профиль деятельности компании — так посетители будут настроены на деловой лад.

Кабинет руководителя — это сердце компании, центр офиса, который отражает всё то, что компания о себе хочет сказать. Не лишним будет доверить дизайн кабинета руководителя профессионалам — будет разработан индивидуальный проект с учётом всех ваших требований. Посетитель — будь то клиент или партнёр, — должен не просто оценить красоту интерьера, он должен почувствовать стабильность и благосостояние вашей компании. Для этого используются более дорогие, чем в других помещениях фронт-офиса, материалы для ремонта, техническое оснащение, мебель. В зависимости от масштаба компании в кабинете руководителя также можно выделить функциональные зоны:

  • зона руководителя
  • зона совещаний
  • зона переговоров.

В первую очередь кабинет руководителя должен быть максимально удобен для самого начальника — ведь он там принимает важные решения, просматривает отчёты, строит планы. Всё это происходит в зоне руководителя. Её рекомендуется располагать по диагонали от входа в кабинет, чтобы посетитель входил в личное пространство руководителя постепенно.

Зона совещаний — это место, где руководитель собирает подчинённых для обсуждения каких-либо внутренних вопросов компании. Обычно её оформляют в виде длинного стола, стоящего перпендикулярно столу руководителя, и удобными стульями.

Зона переговоров — место встреч с партнёрами и важными клиентами. Здесь можно расположить мягкий диван, стол, цветы для большего комфорта. Если речь идёт о небольшой компании, такие встречи можно провести в переговорной.

Шкафы, сантехника, чайные принадлежности — то, что лучше спрятать от посторонних глаз.

Бэк-офис

Бэк-офис — это то, где происходят все рабочие процессы компании. К таким помещениям относят рабочее пространство, зоны отдыха, столовые, гардеробные, серверные, архивы и библиотеки, подсобные помещения.

Рабочее пространство

зонирование офиса

Зонирование офиса в рабочей зоне можно спроектировать по двум принципам: кабинетному и открытому.

Кабинетное зонирование рабочей зоны предполагает наличие изолированных помещений для каждого сотрудника (или группы сотрудников). В таком случае каждый отдельный кабинет соответствует определенному функциональному подразделению (техотдел, бухгалтерия и т.д.).

Зонирование офиса по открытому типу организации рабочего пространства (или опен-спейс) не предполагает стационарных стен в интерьере; возможно использование легких пластиковых или стеклянных перегородок, отделяющих одно подразделение от другого или одно рабочее место от остальных. Это удобно, так как отсутствие лишних коридоров и дверей экономит площадь офиса. Структурировать пространство также можно мебелью, однако её лучше разместить так, чтобы обеспечить работникам ощущение «закрытой спины» и хороший обзор рабочего места.

Зона отдыха

зонирование офиса зона отдыха

Чтобы хорошо работать, нужен качественный отдых. К тому же в зоне отдыха сотрудники не только расслабляются, но и обсуждают рабочие вопросы в неформальной спокойной обстановке. Даже если не получается выделить отдельный кабинет, такое место достаточно отгородить перегородкой, поставить небольшие диваны или удобные стулья и организовать правильное освещение. Расположить зону отдыха лучше на пересечении потоков движения в офисе, в оживлённом месте.

Оборудуя зону отдыха, воспринимайте её не как место для безделья во время рабочего дня, а как неформальный зал совещаний. Именно здесь самые сложные рабочие задачи могут быть рассмотрены под другим углом и найдут своё самое эффективное решение.

Перечень остальных помещений, входящих в бэк-офис — индивидуален для каждой компании, их продумывают в соответствии с функциональным назначением.

Продумать функциональные зоны офиса — непростая задача. Не запутаться в мелочах и учесть всё самое важное поможет опытный дизайнер. К примеру, мы писали о том, какой лучше выбрать пол для офиса и на что обратить внимание, продумывая в нём освещение. Выполнить задуманное в оговоренные сроки качественно поможет строительная компания.

Зонирование офиса — это важно. Оно помогает продумать эргономичность офиса, оптимизировать рабочие процессы, произвести лучшее впечатление на посетителей.

Фронт-офис должен быть максимально комфортен для клиентов и партнёров, бэк-офис продумывается так, чтобы было удобно работать сотрудникам. Заботиться о комфорте работников — обязательно! Не скупитесь на качественные материалы для отделки и хорошую мебель — уважая сотрудников, вы делаете весомый вклад в оптимизацию всех рабочих процессов.


Пол в офисе: какой выбрать

Хороший ремонт, современное оборудование, приятные сотрудники… Первое впечатление — это важно, не так ли? На то, что именно о вашей компании подумает посетитель, влияет внешний вид помещения, в том числе пол в офисе. От того, какое было выбрано напольное покрытие, зависит не только, насколько гармоничным получится интерьер, но и то, сколько офис продержится без непредвиденного ремонта.

Пол в офисе. Основные требования

Дизайн пола в офисе, как правило, обусловлен несколькими составляющими: площадью помещения, тем, как организовано в нём освещение, какие у компании корпоративные цвета, на чём она специализируется и т. д. Само собой покрытие должно соответствовать общему дизайну офиса, не выделяться излишней яркостью или мрачностью.

Однако пол в офисе должен быть практичным: следует учесть численность работников офиса и поток посетителей — это поможет обратить внимание на износоустойчивость и ремонтопригодность покрытия, а значит, сократить затраты на ремонт. В офисах на пол оказывают значительную нагрузку хождение людей (работников и посетителей), передвижения персонала на офисных креслах, а также перестановка мебели — чем менее устойчив к износу пол в офисе, тем ранее он потеряет свой вид. Также нужно рассчитать схему и время монтажа пола в офисе заранее — ведь во время ремонта придётся оплачивать аренду помещения. Важна и безопасность, в том числе следует поинтересоваться способностью материала накапливать статическое электричество — оно притягивает пыль и плохо отражается на работе электроники.

Пол в офисе должен быть не скользким и ровным — тогда не придётся оплачивать работникам больничные (вследствие падений) и антидепрессанты (вследствие изобретения средств, чтобы не шатались шкафы или столы). Идеальное напольное покрытие — требующее минимум ухода. Если бюджет компании не рассчитан на полноценный регулярный офис клининг, то остановить внимание лучше на том материале, которому достаточно влажной уборки. Ну, и возвращаясь к вопросу комфорта на рабочем месте, чтобы посторонние звуки не отвлекали, пол в офисе должен обеспечивать шумоизоляцию — и шум шагов в офисе не будет раздаваться эхом.

Несмотря на обширный перечень требований к устройству пола в офисе, вариантов напольных покрытий достаточно много. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки. Итак, каким может быть пол в офисе?

Линолеум

Это тот самый материал о котором можно сказать «просто и экономно». Помимо доступной цены, линолеум обладает преимуществом в виде минимальных затрат времени на укладку. Цветовой ассортимент линолеума очень широк, есть из чего выбрать, чтобы общий дизайн интерьера не был нарушен.

Линолеум линолеуму рознь, этот материал выпускается в трёх классах: бытовой, полукоммерческий и коммерческий. Для офиса пригодны только последние два класса линолеума, так как бытовой не обладает должной износостойкостью. Из плюсов — с линолеумом легко решить вопрос шумопоглощения, так как либо сам материал имеет такой слой, либо его можно уложить на специальную подложку. Уборка офиса в данном случае — также дело беспроблемное.

Недостаток линолеума — его мягкость, именно на этом материале зачастую образуются вмятины от тяжёлой мебели.

Ламинат

Ламинат — очень популярный материал, применяемый в качестве напольного покрытия в офисах. Это легко объяснить его прочностью, устойчивостью к воздействиям, обширным цветовым ассортиментом. Укладка ламината достаточно проста, не требует особой квалификации и производится быстро. Останавливая свой выбор на ламинате, фантазию можно не ограничивать и выбрать пол в офисе «под дерево», «под камень», «под плитку».

В зависимости от показателей износостойкости, ламинат относят к тому или иному классу. Наиболее износоустойчив ламинат класса 34 — он выдерживает нагрузки, характерные для спортзалов, автосалонов, залов аэропортов. Для коридоров офисов с высокой проходимостью подойдёт ламинат класса 33. При максимальной ежедневной нагрузке такое покрытие служит 8-10 лет. В офисах с меньшей проходимостью можно остановить выбор на ламинате 32 класса, а в кабинетах будет достаточно и ламината с маркировкой 31.

К недостаткам ламината в качестве напольного покрытия для рабочего помещения можно отнести слабое поглощение шума. Эта проблема частично устраняется с помощью мягкой подложки, но в офисах с большим количеством сотрудников ламинат укладывать всё же нежелательно.

Ковролин

Ковролин  Такое напольное покрытие идеально для зон отдыха, переговорных, кабинетов руководителя — ковролин отлично поглощает звуки, и находиться в помещении с таким полом достаточно уютно.

Ковролин производят из нейлона, акрила, полиэстера или олефина. Наименее качественный и наиболее доступный по цене — олефиновый ковролин. Выбирая пол в офисе, лучше выбрать ковролин из нейлона — он хорошо сохраняет свой внешний вид и прост в уходе;.для офисных помещения лучше выбрать покрытие с коротким ворсом.

Из недостатков — некоторые виды ковролина, особенно недорогие, нельзя чистить с помощью моющих пылесосов, что усложняет уход за покрытием.

Керамическая плитка

Процесс подготовки и укладки керамической плитки занимает достаточно много времени, но это окупается тем, что данное покрытие практично и долговечно, идеально для помещений с большой проходимостью.

Керамическая плитка — материал экологичный, пожаробезопасный, не боится влаги и ультрафиолета, не подверженный деформации (если по ней не бить специально). Если плитка треснет — мастер сможет заменить её.

Наливные полы

Наливной пол не имеет стыков, он ровный, на нём не образуется трещин. В эксплуатации и уходе это идеальный вариант напольного покрытия для офиса — гигиеничный, экологичный, химически устойчивый.

В зависимости от состава наливные полы делятся на цементно-акриловые, полиуретановые, эпоксидные и метилметакрилатные. Для большинства офисных помещений подойдут полиуретановые наливные полы, а для помещений с высоким уровнем проходимости лучше выбрать эпоксидные — они обладают повышенной износоустойчивостью.

Наливной пол пожаробезопасен, устойчив к воздействиям и прослужит до 40 лет. Учитывая то, что данный вид напольного покрытия предоставляет возможность реализовать желаемый современный дизайн-проект, на сегодняшний день это наиболее современное и технологичное решение.

Итак, что же выбрать? Решать только вам!

  • Линолеум – просто и доступно
  • Ламинат – недорого и со вкусом
  • Ковролин – нешумно и уютно
  • Керамическая плитка – долговечно и экологично
  • Наливные полы – современно и безопасно.

освещение офиса

Освещение офиса: что учесть в первую очередь

От того, как организовано освещение офиса, зависит эмоциональное и физиологическое состояние работников. Учитывая то, как свет в помещении влияет на продуктивность и работоспособность, можно быть уверенным, что затраты на качественное освещение — выгодная инвестиция.

Правильная схема расположения светильников — это не только функциональный вопрос, как осветить пространство, чтобы было видно мебель или документы. Рассчитать освещение в офисе — значит, учесть воздействие света, чтобы повысить концентрацию внимания и производительность работников, сохранить их здоровье, активизировать творческий процесс на рабочем месте.

Основными понятиями, которыми оперируют, планируя освещение офиса, являются температура освещения и уровень освещённости.

Температура освещения

Цветовая температура освещения — понятие, благодаря которому свет называют «тёплым» или «холодным». Цветовая температура отвечает за оттенок света и измеряется в Кельвинах. «Тёплый» свет имеет желтоватый оттенок, больше располагает к отдыху и расслаблению. Цветовая температура такого света составляет 2000–3000 К. «Нейтральный» свет — белый, цветовая температура такого освещения составляет около 4100 К. «Холодный» свет имеет синеватый оттенок, это так называемый «холодный белый свет», 4500–6000 К. Для рабочей зоны больше подходят настольные лампы именно «холодного» цвета — это способствует концентрации внимания и сосредоточению на рабочих вопросах.

Обладая информацией о цветовой температуре светильников, свет можно использовать как инструмент, одновременно заботясь о здоровье сотрудников и о хороших результатах их работы. Итак, «холодный» свет — для концентрации, «тёплый» — для расслабления. На работе при «тёплом» освещении продуктивность работы может снижаться — работник почувствует вялость, сонливость. В то же время постоянный «холодный» свет может утомлять. Лучше отдать предпочтение «нейтральному» свету примерно в 4000 К.

Уровень освещённости

Работать при плохом освещении — не просто неправильно, а опасно: это вызывает повышенную утомляемость, головные боли, ухудшает зрение. В условиях подобного дискомфорта о продуктивной работе не может быть и речи. Идеально, если яркость светильников можно будет регулировать в течение рабочего времени.

Правильный уровень освещённости можно рассчитать, сверяясь с нормами и правилами — в России они указаны в Строительных нормах и правилах СНиП 23-05-95. Помимо того следует учитывать СаНПиН 2.21/2.1.1.1278–03, Московские городские строительные нормы МГСН 2.06–99 и множество отраслевых стандартов.

Рассмотрим нормы освещённости офисного пространства в России согласно СНиП 23-05-95. Указана нижняя граница освещённости.

  • Работа на компьютере — 300 Лк
  • Переговоры в конференц-зале — 200 Лк
  • Работа с архивами — 75 Лк
  • Чертёжные работы — 500 Лк
  • Приём клиентов, ожидание — 75 Лк
  • Чтение, обработка данных — 400 Лк

Стоит учесть, что нормативные документы нормирует общий уровень освещения, не учитывая освещения локального. Таким образом, освещение офиса должно быть многоуровневым, включающим в себя общий уровень (равномерное освещение всего пространства) и локальный уровень (освещение рабочего места).

При расчёте уровня освещённости офиса важно и то, какие работы будут в нём выполняться. Особенно важен вопрос комфортного освещения в офисе в холодное время года, когда световой день меньше и большая часть рабочего времени проходит под искусственным освещением.

Локальное освещение офиса варьируется в зависимости от типа работ. Если это работа за ПК — освещаемая площадь невелика, если это выполнение чертежей — больше. При работе за ПК в случае яркости изображения в 50–100 кд/м, освещённость поверхности стола должна быть не менее 300–500 лк. Должны быть исключены слепящие яркости, блики и отображения от стекла экрана.

Освещение офиса: виды светильников

Всё офисное освещение можно разделить на:

  • Светильники подвесные и встраиваемые
  • Светильники и лампы над рабочим местом
  • Декоративное освещение.

Без подвесных и встраиваемых потолочных светильников сложно обойтись — они присутствуют в опен-спейсах, кабинетах, переговорных. Светильники, испускающие свет во все стороны, называют светильниками рассеянного света — такая организация потолочного освещения хороша тем, что отсутствует слепящий эффект, свет отражается от стен, пола и потолка мягко. Однако наиболее популярным удобным в обслуживании и экономичным типом потолочного освещения являются встраиваемые светильники со светодиодными лампами. На каком типе освещения бы вы ни остановились, помните, что для общего освещения всегда лучше несколько светильников с равномерным светом, чем один мощный.

Как уже было сказано выше, требуется и освещение индивидуальное, над каждым рабочим местом. Настольные лампы не рекомендуется использовать без общего потолочного освещения — это плохо влияет на зрение работника. Уровень освещённости, обеспечиваемый настольной лампой — важный параметр, она не должна быть яркой, но в то же время и тусклый свет не даст полноценно работать. Отдайте предпочтение лампам мощностью не менее 8–10 ВТ для LED-лампы (или 60 Вт для обычной лампы). Лампу располагают, чтобы её свет попадал на рабочее пространство слева, не попадал напрямую в монитор ПК и не слепил работников.

Декоративное освещение выбирают так, чтобы оно не было слишком ярким и раздражающим. Золотое правило организации освещения офиса – равномерность. Освещение должно быть равномерным по уровню освещённости, чтобы не чувствовалось перепадов при переводе взгляда, к примеру, с монитора на стол.

Освещение офиса вне кабинетов

Если в офисе предусмотрена зона отдыха, там как нельзя кстати придётся диммер вместо привычного выключателя. Диммер регулирует интенсивность освещения, а это важно для комфортного перерыва.
В длинных коридорах стоит предусмотреть возможность включения освещения из нескольких мест либо использовать датчики движения для автоматического включения и выключения света.


Каждый офис — индивидуален. Проектировать освещение стоит с учётом того, сколько помещение вмещает сотрудников, какую работу они будут выполнять, есть ли зоны ожидания, переговорные, длинные коридоры и т. д.

Для того, чтобы проектирование освещения офиса прошло успешно, стоит проконсультироваться со специалистами — вместе с ними вы продумаете все нюансы, определите список оборудования, разберётесь с расстановкой светильников, подходящей именно вашим запросам, рассчитаете затраты электроэнергии.


Из чего складывается стоимость ремонта офиса

Стоимость ремонта офиса и любых других помещений находится в прямой зависимости от типа отделки и объёма производимых работ. Простой косметический ремонт офисов, когда речь идёт лишь о небольшом обновлении интерьера, будет стоить недорого в связи с проведением относительно простых работ и применением доступных материалов. Что касается элитной отделки с работой над конструктивными элементами и инженерными системами, когда заказчику необходимо вывести идеальную геометрию стен, монтировать систему «умный дом» и воспользоваться дорогостоящими материалами, цена будет существенно выше.

Ремонт офиса в новом бизнес-центре обойдётся дешевле, чем при использовании вторичных помещений. Это связано с огромным количеством демонтажных работ во «вторичке», а особо дорогим будет ремонт в бывшей «сталинке».

Коммерческий ремонт и его стоимость за 1 кв. м. в рамках пола малогабаритного офиса будет выше, чем в случае с большим офисом, ведь большая часть работы приходится на санузел и электрощиток и систему вентиляции и кондиционирования, а при разделении суммы сметы на полезный объём помещений цена за квадратный метр будет более высокой.

Влияние материалов и сроков работ на стоимость ремонта офисных помещений

Стоимость ремонта всегда зависит от применяемых материалов. На современном рынке отмечается сильный разброс цен, а стоимость одного и того же товара у различных производителей может отличаться очень сильно.

Расходы на ремонт под офис также находятся под влиянием сроков произведения отделки и времени, затраченного заказчиком. Если человек решает заниматься данным процессом своими силами, ему придется контролировать выполнение работ, поставлять материалы и вывозить мусор, разрабатывать рабочий проект и согласовывать его с управляющей организацией, осуществлять все требуемые закупки. На отделку офиса часто выделяют довольно сжатые сроки, и работы нужно выполнить как можно быстрее, чтобы офис уже работал, принося прибыль. Как известно, время — деньги.

Как рассчитать стоимость ремонта

Все расходы на ремонт офиса будут равны совокупности пунктов А, B и C, где:

А — цена ремонта, включающая все побочные затраты на транспорт, разгрузку, вывоз мусора, уборку помещений, аренду или приобретение инструментов. Заказчики порой забывают, что при ремонте придётся не только оплачивать работу персонала, но и учитывать дополнительные расходы. Нередко заказчик обращается к частным мастерам, приобретает для них инструмент, самостоятельно поставляет материалы, тратя собственное время, но не получая никакой экономии средств, никаких гарантийных обязательств, безответственность и, вследствие всего этого, плохое качество строительно-монтажных работ.

В — расходы на отделочные материалы. Важно помнить о качестве продукции и экологичности применяемых материалов. Излишняя экономия здесь ни к чему, если вы хотите получить хорошее помещение под офис, безопасное для здоровья сотрудников.

С — время выполнения ремонтных работ и то, которое потратил сам заказчик.

Человек, который не имеет специальных навыков, не сможет грамотно разобраться в типах материалов и оценить их качество. Лучше доверить эту задачу профессионалам и подобрать ответственную компанию, которая обеспечит подбор высококачественных материалов по разумным ценам.

Почему необходимо обратиться к специалистам

Выбирая компанию, которая займётся ремонтом вашего офиса, проверьте, смогут ли там:

  • выполнить полный комплекс работ (концепция, дизайн, проектирование инженерные системы, СМР, сдача в эксплуатацию) — вам не понадобится искать отдельных строителей для каждого этапа ремонта
  • нести юридическую ответственность за выполненные работы (а значит, предоставлять услуги качественно)
  • выполнять гарантийные обязательства в течение 2 и более лет с момента выполнения работ
  • гарантировать оговоренные сроки производства работ.

Качество предоставляемых услуг хорошей строительной компании можно оценить по уже реализованным проектам.

Работая с профессионалами, будьте уверены: стоимость ремонта офиса не возрастёт вдвое больше первоначальной сметы, а услуги будут выполнены качественно и в срок.


Косметический и капитальный ремонт — отличия

Косметический или капитальный ремонт? Этот вопрос стоит перед каждым, кто решился на изменения в помещении. Давайте разбираться, чем отличается капитальный ремонт от косметического.

Для начала нужно определиться, насколько масштабные перемены ожидают помещение, в котором планируется капитальный или косметический ремонт. Если в одном случае ремонт заключается в замене декоративной штукатурки, то в другом подразумевается длительный процесс модификации помещения.

Косметический ремонт

Косметический ремонт — наименьший по объёму и энергозатратам вид ремонта. Минимальный объём косметического ремонта может включать в себя смену обоев, новую побелку, изменение цвета полов или стен краской, замену плинтусов.

Более затратный косметический ремонт может включать в себя снятие старых обоев, выравнивание и шпатлевание стен и потолка, оклейку новыми обоями, отделку потолка, смену напольного покрытия.

Косметический ремонт — это возможность изменить дизайн помещения, его цветовую гамму, что не отразится на функциональности инженерных систем.

Капитальный ремонт

К слову, если вы запланировали установку новой сантехники, замену оконных конструкций, дверей, полов, возведение/перенос стеновых перегородок, учтите, что данные работы в рамки косметического ремонта уже не вписываются — речь идёт уже о капитальном ремонте.

капитальный ремонт

Капитальный ремонт также называют капремонтом. Означает это понятие ремонт, включающий в себя помимо «косметики» ремонт компонентов инженерных систем помещения. Что же такое инженерные системы? Это все те технические решения, которые обеспечивают нормальную жизнедеятельность тех, кто в здании находится.

В состав комплекса инженерной инфраструктуры зданий входят:

  • Сети электроснабжения
  • Системы бесперебойного электропитания (резервные системы, электроснабжения)
  • Системы вентиляции и кондиционирования воздуха
  • Системы горячего водоснабжения и отопления зданий и сооружений
  • Водопровод и канализация
  • Слаботочные системы обеспечения коммуникации и безопасности (кабельные системы, телефония, системы видеонаблюдения, телефония, телевидение, охранно-пожарные системы, радиофикация, домофония и т.д)

Проведение капитального ремонта — процесс ответственный и небыстрый, который может занять больше времени, чем планировалось изначально. Сложный капитальный ремонт может включать в себя применение ниш, пилястр, арок, колонн, декоративных потолочных конструкций и т.д.

Чем больше работ включает в себя капремонт помещения, тем больше может скрываться нюансов. К примеру, даже изменение расположения стеновых перегородок — это не только затраты непосредственно по разрушению старых и возведению новых стен, но и огромный объём строительного мусора, который предстоит вынести из помещения. Что уж говорить о замене электросетей, систем канализации и водоснабжения.

Любой ремонт начинается с идеи. В том случае, если предстоит капитальный ремонт, лучше оформить её в дизайн-проект. Самостоятельно или с помощью дизайнера, воплощайте свои идеи в жизнь, обращаясь к надёжным специалистам по ремонту — избегайте неприятных сюрпризов, связанных с бюджетом и качеством капитального или декоративного ремонта.


Уборка офиса после ремонта

Ремонт в офисе наконец окончен, но рассаживать сотрудников по рабочим местам ещё рано — повсюду строительная пыль, пятна раствора и краски. И вы начинаете набирать в поисковой строке «уборка офиса после ремонта». На что же стоит обратить внимание?

Уборка офиса после ремонта

Никакая генеральная уборка офиса не может сравниться с тем, что представляет собой уборка офиса после ремонта. Сложность последней состоит в наличии специфических загрязнений: пятен краски, клея, штукатурки, извести, и самое неприятное — строительной пыли.

Уборка после ремонта: с чего начать

Офис клининг в таком случае начинается с выноса остатков сбитой штукатурки, старых обоев и прочего строительного мусора. Вы правы, это вы сможете сделать и сами, но очищать поверхности от специфических загрязнений самостоятельно мы не советуем. Уборка офиса компании после ремонта — именно то, что следует поручить профессионалам, ведь они обладают всеми необходимыми знаниями, техникой и средствами. К каждому виду загрязнений необходимо применить подходящие чистящие средства, особенно важно аккуратно избавиться от слоя строительной пыли, не оставляя микротрещин, царапин, разводов на поверхностях.

Следует уделить внимание труднодоступным местам напольных покрытий, устранив строительные загрязнения отовсюду. И наконец, уборка офиса после ремонта должна обязательно включать в себя тщательную очистку радиаторов — в их мелких частях остаётся много пыли, избавиться от которой также необходимо. Строительную пыль стоит тщательно убрать отовсюду, она оседает даже на подвесных потолках, где становится незаметной. Но о каком свежем воздухе и здоровье работников может идти речь в таком случае?

Клининговая компания или собственные силы

Уборка офиса клининговой компанией порадует результатом, если за дело берутся профессионалы. Доверяя уборку офиса специалистам, не поленитесь заранее поискать отзывы в интернете, поинтересоваться, какой с помощью какой техники будет выполняться клининг, какие химические средства планируется применять для уборки вашего офиса. В день уборки внимательно посмотрите на сотрудников клининговой компании, которые займутся вашим офисом. Если работники выглядят неопрятно, собираются работать грязными тряпками и самыми дешёвыми средствами кислотных цветов — смело отказывайтесь от услуги уборки офиса, пока не поздно. Доверяйте, но проверяйте: поцарапанный новенький ламинат, разводы на свежей декоративной штукатурке, царапины на неаккуратно протёртой офисной мебели — вам это не нужно! Любую катастрофу легче предотвратить, чем разбираться с её последствиями. Подходите к вопросу уборки офиса с той же серьёзностью, как к вопросу ремонта в нём.

Уборка офисов, цены на которую разнятся в различных клининговых компаниях, необходима. Она сохранит свежесть вашего ремонта и здоровье коллег. В таких благоприятных условиях работа пойдёт как по маслу!